Pilotez les accès externes dans Microsoft Teams.
Collaboration externe, sous contrôle.
GuestPilot aide les propriétaires d’équipe et les administrateurs Microsoft 365 à identifier les utilisateurs externes, à leur assigner un sponsor métier, à fixer des dates d’expiration, à mener des revues d’accès récurrentes et à conserver des preuves d’audit — directement dans Teams.
- Expérience native dans Teams
- Conçu pour les propriétaires d’équipe et les administrateurs M365
- Revue + responsabilisation + preuves d’audit
- Pas de tarification par utilisateur
Le problème
Savez-vous qui, en dehors de votre organisation, a encore accès à vos Teams ?
La collaboration externe est facile à démarrer. Le problème survient plus tard.
Les projets se terminent. Les fournisseurs changent. Les missions clients s’achèvent. Les invités, eux, restent.
Les équipes sécurité voient les accès techniques, mais manquent souvent du contexte métier nécessaire pour décider si cet accès est toujours justifié.
Invités oubliés
Les utilisateurs externes restent après la fin des projets, missions ou engagements fournisseurs.
Pas de propriétaire métier
L’IT voit le compte, mais pas toujours qui porte la relation.
Pas de date d’expiration
L’accès externe reste ouvert car personne ne sait quand il doit se terminer.
Nettoyage en urgence
Les problèmes sont découverts tardivement, lors d’audits ou de nettoyages de tenant.
Workflow du propriétaire métier
Rendre les revues d’invités assez simples pour que les propriétaires d’équipe les fassent réellement
GuestPilot intègre le workflow de revue dans Teams, avec un langage métier plutôt que la terminologie des centres d’administration.
- 1
Identifier
GuestPilot fait apparaître les utilisateurs externes, les Teams, les domaines et le statut de revue.
- 2
Assigner la responsabilité
Ajoutez un sponsor métier, un motif d’accès et une date d’expiration prévue.
- 3
Réviser
Les propriétaires d’équipe reçoivent des actions simples telles que Conserver, Demander la suppression, Prolonger ou Exception.
- 4
Conserver les preuves
Les décisions de revue sont tracées et peuvent être exportées pour les parties prenantes sécurité et conformité.
Produit
GuestPilot en action
Du workspace propriétaire dans Teams à l’inventaire central et aux campagnes de revue — de vrais écrans produit, pas des maquettes.
01
Revue propriétaire dans Teams
Les propriétaires voient qui est externe, ce qui demande une décision, et lancent une revue sans quitter l’équipe.
02
Inventaire des utilisateurs externes
Sponsor, confiance du domaine, expiration, motif et risque — le contexte métier qui manque souvent à l’IT.
03
Campagnes de revue
Lancez des revues récurrentes ou ponctuelles, suivez la progression et conservez une trace claire des résultats.
Fonctionnalités clés
Tout ce qu’il faut pour réviser et documenter les accès externes
Inventaire des utilisateurs externes
Visualisez les invités et participants externes dans les Teams sélectionnées.
Sponsor et justification métier
Associez les utilisateurs externes à un sponsor, un motif et un contexte de revue.
Dates d’expiration et de revue
Rendez l’accès limité dans le temps plutôt qu’ouvert indéfiniment.
Fiches de revue pour les propriétaires
Permettez aux propriétaires d’équipe de revoir les accès externes directement dans Teams.
Tableau de bord centralisé
Suivez les Teams, les revues, les éléments en retard et les signaux de risque clés.
Historique d’audit
Conservez le réviseur, la date, la décision et le résultat.
Export de preuves
Générez des preuves d’audit CSV/PDF pour les parties prenantes sécurité et conformité.
Deux publics
Conçu pour l’IT comme pour le métier
Pour les propriétaires d’équipe
- Réviser les invités dans Teams
- Confirmer le besoin métier
- Prolonger ou demander la suppression
- Enregistrer des exceptions
- Ajouter le sponsor et le contexte
Pour les administrateurs Microsoft 365
- Sélectionner les Teams à surveiller
- Suivre les revues en retard
- Suivre les sponsors et dates d’expiration manquants
- Exporter les preuves
- Accompagner les propriétaires d’équipe
Voir comment ça fonctionne
Révisez les accès externes là où les équipes travaillent déjà
Scénario de démo · workflow conceptuel
Projet client ACME
- 01
Inventaire
- 8utilisateurs externes
- 2sans sponsor
- 3sans date d’expiration
- 1inactif depuis 120 jours
- 02
Revue envoyée
Envoyer une revue au propriétaire de l’équipe.
- 03
Décision du propriétaire
- 4conservés
- 2demandes de suppression
- 1prolongé
- 1exception
- 04
Preuve générée
Historique de revue enregistré et preuve prête pour l’export.
Tableau de bord mis à jour et preuves générées.
Gouvernance
Gouverner les accès externes sans bloquer la collaboration
Microsoft Teams facilite la collaboration externe. GuestPilot ajoute une couche de revue métier légère pour que les organisations gardent cette collaboration intentionnelle, responsabilisée et auditable.
01
Contexte métier
Qui a invité cet invité, pourquoi est-il là, et qui sponsorise la relation ?
02
Accès limité dans le temps
Suivez les expirations et les revues récurrentes plutôt que de compter sur un nettoyage manuel.
03
Preuves d’audit
Conservez un historique documenté des décisions de revue et de leurs résultats.
Positionnement
Conçu pour compléter Microsoft — pas pour le remplacer
Revues d’accès Microsoft Entra
Un socle de gouvernance puissant.
GuestPilot ajoute une expérience propriétaire native dans Teams, plus simple.
Centre d’administration Teams
Une forte visibilité administrateur.
GuestPilot ajoute la justification métier et le workflow de revue.
Plateformes de gouvernance étendues
Une gouvernance à l’échelle du tenant.
GuestPilot cible une adoption légère par les propriétaires d’équipe.
Outils de cycle de vie des invités
Une couverture du cycle de vie des invités.
GuestPilot privilégie la simplicité pour le propriétaire métier et des revues natives dans Teams.
Pour qui
Idéal pour les organisations qui collaborent à grande échelle avec l’extérieur
Conseil et services professionnels
Teams clients fréquentes et cycles de clôture de projets.
Ingénierie et construction
Espaces de collaboration avec fournisseurs, sous-traitants et projets.
Services IT et MSP
Multiples clients externes et tenants partenaires.
Juridique
Dossiers clients confidentiels et exigences de contrôle d’accès.
Industrie manufacturière
Collaboration fournisseurs, qualité et ingénierie.
Organisations réglementées
Exigences d’auditabilité et de gouvernance des accès tiers.
Tarification
Une tarification basée sur les Teams sous contrôle — pas sur les sièges
Enterprise
Bientôt disponible
- Teams illimitées
- Tarification sur mesure
- Onboarding dédié
- Revue de sécurité
- Offre privée
Remédiation contrôlée
Selon les permissions et la configuration du tenant, GuestPilot peut soumettre une demande de suppression plutôt que de retirer directement l’invité. Les permissions restent ainsi contrôlées et les administrateurs conservent l’approbation des actions d’écriture.
FAQ
Questions fréquentes
Microsoft ne propose-t-il pas déjà des revues d’accès ?
Oui. Les revues d’accès Microsoft Entra offrent un socle de gouvernance puissant. GuestPilot se concentre sur la couche d’adoption native dans Teams, en aidant les propriétaires d’équipe à comprendre et réviser les accès externes avec le contexte métier.
Les propriétaires d’équipe doivent-ils utiliser un portail d’administration ?
Non. GuestPilot est conçu pour que les actions de revue puissent se faire directement dans Teams.
GuestPilot remplace-t-il notre plateforme de gouvernance ?
Non. Il peut compléter une gouvernance existante en apportant un workflow léger orienté propriétaire.
GuestPilot peut-il supprimer automatiquement des utilisateurs ?
Selon les permissions et la configuration du tenant, la suppression peut nécessiter une confirmation administrateur ou être traitée comme une demande.
Comment la tarification est-elle calculée ?
Selon le nombre de Teams ou d’espaces de collaboration externe sous contrôle, et non par siège utilisateur.
Pouvons-nous exporter des preuves pour les audits ?
Oui. GuestPilot enregistre l’historique des revues et prend en charge l’export de preuves.
Qui achète généralement GuestPilot ?
Les DSI, responsables Modern Workplace, RSSI et responsables gouvernance/sécurité Microsoft 365.
Y a-t-il un essai gratuit ?
GuestPilot arrive bientôt. Contactez-nous pour discuter d’un accès anticipé, des tarifs et des options de déploiement.
Microsoft Teams
Bientôt disponible pour Microsoft Teams
GuestPilot n’est pas encore disponible sur Microsoft Marketplace. Contactez-nous si vous souhaitez discuter d’un accès anticipé pour votre environnement Microsoft Teams.
Collaboration externe, sous contrôle.
GuestPilot arrive bientôt. Contactez-nous pour parler de vos besoins de contrôle des accès invités dans Microsoft Teams.