Logement social · France
Restructurer la collaboration Microsoft 365 pour 1 200 utilisateurs en 6 mois
Eruditego a repensé l’architecture de l’information, la gouvernance et le modèle de collaboration de Vilogia, puis a migré l’organisation et ses filiales vers un environnement Microsoft 365 structuré.
- Client
- Vilogia · Environ 1 300 collaborateurs
- 1 200
- utilisateurs
- 6
- mois
- ~1 300
- collaborateurs
- 3
- charges de travail : SharePoint, OneDrive, Teams
Le défi
D’un stockage fragmenté à une collaboration structurée
Vilogia fonctionnait avec un modèle d’information fragmenté et insuffisamment structuré, augmentant le risque de perte de données et rendant la collaboration difficile à gouverner.
L’objectif était de reconstruire la structure de l’information, de centraliser la gestion des données et d’instaurer un modèle de collaboration cohérent à l’échelle de l’entreprise et de ses filiales.
Le rôle d’Eruditego
Périmètre d’intervention
- 01Refonte de l’architecture de l’information
- 02Définition de la gouvernance
- 03Centralisation de la gestion des données
- 04Intégration des filiales
- 05Migration des données
- 06Formation à l’échelle de l’organisation
Solution
Un modèle de collaboration unique sur SharePoint, OneDrive et Teams
Eruditego a défini une nouvelle structure pour les documents et la collaboration, puis a migré les contenus historiques et accompagné l’adoption dans toute l’organisation.
- Architecture de l’information unifiée
- Règles de stockage et de collaboration claires
- Gouvernance centralisée
- Migration des données historiques
Résultats
Une transition complète en un temps record
- 1 200 utilisateurs migrés et formés avec succès
- 6 mois
- Stockage historique retiré
- Adoption à l’échelle de l’organisation
Les systèmes de stockage historiques ont été retirés et 1 200 utilisateurs ont été migrés et formés avec succès au nouveau modèle de collaboration Microsoft 365 en six mois.
Pourquoi c’est important
La valeur de ce projet réside dans la vitesse d’exécution et l’adoption à grande échelle. En six mois, Eruditego a combiné architecture, gouvernance, migration et conduite du changement pour faire basculer une large population d’utilisateurs vers un modèle de collaboration unifié.
Stack technique
- SharePoint
- OneDrive
- Microsoft Teams
